Principales responsabilidades

• Brindar la primera atención a visitantes y consultas, tanto de forma presencial como telefónica.

• Gestionar las comunicaciones entre interlocutores internos y externos.

• Coordinar la reserva de salas compartidas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos.

• Recepcionar la documentación que ingresa por Mesa de Entrada y registrarla en el sistema documental.

• Clasificar la documentación según su tipo y empresa destinataria.

• Digitalizar la documentación entrante y gestionar su derivación a las áreas correspondientes.

• Distribuir la documentación física a sus destinatarios.

• Mantener actualizadas las planillas de control (visitantes, llamadas, insumos de primeros auxilios, entre otras).

Requisitos

Excluyentes:

• Bachillerato completo.

• Estudios técnicos en Administración o carreras afines (preferentemente UTU).

• Experiencia mínima de 6 meses en tareas administrativas, gestión documental y/o atención al cliente.

Se valorará:

• Formación o experiencia con orientación comercial y atención al cliente.

• Buen manejo de herramientas informáticas.

• Excelente comunicación, organización y orientación al servicio.

Ubicación: Ciudad Vieja, Montevideo
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs.

Si cumplís con los requisitos y te interesa desarrollarte en una institución de referencia, ¡esperamos tu postulación!